Nie zwlekaj – został tylko miesiąc na wprowadzenie procedur
Po wieloletnich pracach legislacyjnych w końcu doszło do implementacji dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Ustawa o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (dalej: ustawa) została opublikowana w Dzienniku Ustaw 24 czerwca 2024 r. USTAWA OPUBLIKOWANA W DZIENNIKU USTAW Co to oznacza dla podmiotów zatrudniających pracowników? Co do zasady, podmioty, na których rzecz pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób zobowiązane są do wprowadzenia do dnia 25 września 2024 r. procedury zgłoszeń wewnętrznych. Co istotne, do liczby 50 osób wykonujących pracę zarobkową ustawodawca zaliczył także osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy. Próg ten nie dotyczy wyłącznie podmiotów prawnych, wykonujących działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska, objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w części I.B i II załącznika do dyrektywy 2019/1937. Pracodawcy, dla których pracę zarobkową wykonuje mniej niż 50 osób, na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy również mogą wprowadzić procedurę zgłoszeń wewnętrznych, co będzie stanowiło dobrą praktykę i odpowiednio pozycjonowało pracodawcę na rynku pracy. Ponadto, niektóre organy publiczne (tj. naczelne i centralne organy administracji rządowej, terenowe organy administracji rządowej, organy jednostek samorządu terytorialnego, inne organy państwowe oraz inne podmioty wykonujące z mocy prawa zadania z zakresu administracji publicznej, właściwe do podejmowania działań następczych w dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy) powinny również wprowadzić procedurę zgłoszeń zewnętrznych – do 25 grudnia 2024 r. Co kluczowe, na podstawie art. 58 ustawy nie ustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych, jak i ustanowienie jej, ale z istotnym naruszeniem wynikających z ustawy wymogów, podlega karze grzywny, wobec czego pracodawcy nie powinni lekceważyć nałożonego na nich obowiązku. OBOWIĄZKI PRACODAWCY Wobec powyższego, do 25 września 2024 r. wskazani powyżej pracodawcy muszą bezwzględnie posiadać wprowadzoną procedurę zgłoszeń wewnętrznych spełniającą warunki określone w art. 25 ustawy, przy czym uwadze pracodawców nie może umknąć, że wprowadzenie procedury poprzedzone musi zostać konsultacjami z zakładową organizacją związkową albo zakładowymi organizacjami związkowymi, ewentualnie z przedstawicielami osób świadczących pracę na rzecz podmiotu prawnego, jeżeli nie działa w nim zakładowa organizacja związkowa, a nadto, że procedura wchodzi w życie dopiero po 7 dniach od dnia podania jej do wiadomości osób wykonujących pracę. To sprawia, że prace zmierzające do wprowadzenia procedury należy podjąć niezwłocznie. WSPARCIE SERWISU SYGNALIŚCI Zważywszy na konieczność niezwłocznego działania celem realizacji obowiązków określonych w ustawie o ochronie sygnalistów, chcielibyśmy zaoferować Państwu pełne wsparcie w zakresie wprowadzenia niezbędnych procedur. Jesteśmy gotowi świadczyć dla Państwa kompleksową usługę obsługi tego procesu, jak i przygotować ofertę szkoleniową dla osób odpowiedzialnych w Państwa zakładach pracy za wdrożenie omawianych regulacji.